Noteikti esi izlasījis enivo reklāmas aģentūras nelielo, bet visnotaļ nopietno padomu apkopojumu par to, kā pareizi sagatavoties izstādei. Ja vēl neesi, noteikti izlasi, jo atradīsi arī bezmaksas veidlapu, kas Tev palīdzēs strukturēti sagatavoties izstādei.
Jebkura uzņēmuma dalība izstādē vienmēr ir atbildīgs pasākums ar zināmu finansiālu ieguldījumu. Tas gan nenozīmē, ka dalībai izstādē jābūt monotonai vai garlaicīgai. Lai padarītu Tavu izstādes pieredzi interesantāku, esam apkopojuši vēl dažādus svaigus padomus, kas būs Tev gan noderīgi, gan aktuāli šodien:
pirms izstādes:
- izpēti konkurentu un citu izstādes dalībnieku dalību iepriekšējās izstādēs, pārņem viņu labāko pieredzi un praksi
- sāc darbu pie stenda un reklāmas materiālu dizaina laicīgi, atstājot laiku izmaiņām, saskaņošanai un ražošanai
- paredzi stendā vietu, kur apmeklētājs var nedaudz ievilkt elpu, iedzert kafiju – šāds apmeklētājs būs atvērtāks sarunai
- laicīgi ieplāno visus resursus, kas Tev būs nepieciešami – elektrība, internets, reklāmas materiāli dalīšanai, konkursi, aktivitātes, papildu personāls, kafijas aparāts ar pupiņām utml.
- izziņo visos kanālos (e-pasts, mājaslapa, sociālie tīkli utml.) savu dalību izstādē visiem potenciālajiem un esošajiem klientiem
- padalies ar sava stenda dizainu sociālajos tīklos – gan citi redzēs, ka nopietni gatavojies, gan arī Tevi būs vieglāk atrast
- seko un aktīvi komunicē sociālajos tīklos ar izstādes rīkotājiem, iesaisties sarunās, izmanto mirkļbirkas
izstādes laikā:
- Tava uzņēmuma stendam ir jārada pozitīvs pirmais iespaids, kas nozīmē ne tikai uzkrītošu dizainu, bet arī Tavas komandas komunikāciju ar izstādes apmeklētājiem – profesionālu, draudzīgu, bet neuzbāzīgu
- izlem kā motivēsi savu komandu, lai atdeve izstādē būtu ne tikai maksimāli efektīva, bet arī pozitīva un nepiespiesta
- seko līdzi tam, lai Tavai izstādes komandai nekas nepietrūktu visā izstādes norises laikā (jā, arī vizītkartes)
- atrodi veidus, kā veicināt izstādes apmeklētāju mijiedarbību ar Tava uzņēmuma stendu – skārienjūtīgi ekrāni, virtuālā realitāte, spēles, konkursi, loterija, sacensības, ziedojumu kastīte utml.
- esi aktīvs sociālajos tīklos visā izstādes laikā – parādi, kur Tavu stendu var atrast un kāpēc to ir vērts apmeklēt. Ieslēdz tiešraidi vai vismaz raksti ziņas ar regulāriem intervāliem
Lielākais darbs sākas pēc izstādes beigām. Tavs uzņēmums ir ieguldījis zināmas finanses dalībai izstādē un vēlas tās saņem atpakaļ ar uzviju. Negaidi. Dienu vai divas pēc izstādes turpini aktīvu komunikāciju ar tiem apmeklētājiem, kuri izrādīja interesi un atstāja savu kontaktinformāciju, vēlmes un komentārus